Aspectos tipográficos

En esta sección, fijaremos las normas para los aspectos tipográficos de nuestras publicaciones.

Comillas

Existen tres tipos de comillas: «bajas», "altas" y 'sencillas'. Usaremos las comillas altas para citas textuales. Si dentro de un texto entrecomillado existe otra cita o palabra que requiere comillas, se usarán las comillas sencillas para esta última.

Cuando un texto entrecomillado abarque más de un párrafo, se usarán las comillas inversas (») al principio de cada párrafo —a partir del segundo— y las cerraremos al final del último párrafo.

Si las comillas se abren después de punto o dos puntos, el punto final irá dentro de las comillas. Si, por el contrario, la cita comienza con minúscula, el punto irá fuera de las comillas.

Irán entre comillas:

• Los títulos de congresos, foros, seminarios, diplomados
• Las partes y capítulos de los libros
• Los nombres de los artículos en publicaciones periódicas

Cursivas

Irán en cursivas:

• Los títulos de las publicaciones: libros, revistas, periódicos
• Los nombres propios de barcos
• Los apodos o sobrenombres
• Las palabras extranjeras
• Las palabras mal escritas a propósito
• Las iniciales o abreviaturas al final de una nota; las locuciones latinas
• Las ligas o enlaces van en redondas y sin punto fulanitodetal@cicese.mx

Negritas

• La negrita servirá para títulos y subtítulos y para destacar algunas palabras en el cuerpo del texto. No usaremos oraciones en negrita en el cuerpo del texto.

Formato de fecha

El formato de las fechas en español es: 12 de octubre de 1998, pero lamentablemente, los programas de fechado automático escriben el mes con mayúscula, cuando en español los meses se escriben con minúscula. La tendencia a usar el formato del inglés 12/10/98 se está extendiendo, pero puede crearnos confusión si no sabemos en qué orden están los números: dd/mm/aa o mm/dd/aa.

Guiones y rayas

La raya (-)

Se usa para:

• Señalar oraciones incidentales
• Indicar a los interlocutores de un diálogo
• Sustituir palabras mencionadas inmediatamente antes (en una bibliografía, por ejemplo)

Menos (-)

Este signo es un poco más corto que la raya y más largo que el guión. Tiene el mismo ancho que otros signos matemáticos (% + ÷ =) y se usa en operaciones aritméticas y números negativos. Lo usaremos únicamente como signo matemático

Guión (-)

Sus funciones principales son:

• Unir palabras compuestas o que tienen entre sí algún grado de dependencia
• Relacionar dos o más palabras, números, etc.
• Indicar la división silábica de una palabra y al final de un renglón cuando no cabe entera la palabra
• A diferencia del inglés, el guión en español separa más que une (suele verse enfrentamiento América-Guadalajara, pero alianza francogermana).

Mayúsculas

No usaremos bloques de mayúsculas. Cuando leemos, lo primero que observamos es la forma de las palabras; es decir, no vemos cada letra y luego las juntamos, sino que vemos la palabra de golpe.

Un texto en mayúscula es un bloque que ofrece poco descanso visual, sobre todo si usamos un tipo sin patina o palo seco.

De manera que un título con la primera letra de cada palabra en mayúscula es más atractivo visualmente que todo el título en mayúsculas.

Título Normal

TÍTULO NORMAL

La mayor cantidad de información reside en la parte superior de las letras y la vista está acostumbrada a privilegiar esa parte, por lo que, si sólo usamos mayúsculas, estaremos obligando a nuestro lector a realizar un esfuerzo que puede resultar molesto.

La legibilidad de la parte superior de las letras es mayor que en la parte inferior.

El uso de las letras mayúsculas es un tema muy controvertido. Las letras mayúsculas (versales o altas, en impresión) no tienen una función ortográfica propiamente dicha, ya que no se pronuncian distinto de las letras minúsculas. Usamos las mayúsculas para dar relieve a una palabra, para significar su carácter especial o para indicar que empieza una idea. Así pues, usamos las mayúsculas para empezar una oración o un párrafo, para indicar un nombre propio, veneración o respeto.

Se escriben con letra inicial mayúscula:

• La primera palabra de un escrito y la que vaya después de punto.
• Todo nombre propio.
• Los sustantivos y adjetivos que forman el nombre de las instituciones y documentos oficiales (leyes, reglamentos, etcétera): Secretaría de Educación Pública, Manual de Organización, Ley de Fomento Editorial.
• Los tratamientos: Sr. Ud. Lic.; cuando se escriben con todas sus letras, no deben llevar mayúscula: licenciado, señor, doctor, usted.
• Los primera letra en el título de cualquier obra y, desde luego, los nombres propios que sean parte del título: Tratado de oceanografía, Taller internacional de estudios sociales de ciencia y tecnología.
• Los nombres de las áreas administrativas irán con mayúscula: Dirección General, División de Oceanología, Departamento de Sismología.
• Las disciplinas, áreas de investigación o de trabajo irán con mayúscula cuando sean parte del nombre propio de:
  • un curso: Estadística II, Biotecnología marina
  • un laboratorio: Laboratorio de Geología
  • un área: Subdirección de Recursos Humanos
• No se usarán mayúsculas cuando sean nombres comunes: La estadística, la geología, los recursos humanos, la dirección, el centro.
• Las mayúsculas deben acentuarse para evitar errores de pronunciación o confusiones en la interpretación de vocablos. Esto es especialmente necesario en las portadas de libros, nombres geográficos, listas de nombres propios, etcétera.

Se escriben con minúscula inicial:

Los nombres de los días de la semana, de los meses, de las estaciones del año, de los puntos cardinales y de las notas musicales.

• Los accidentes geográficos que acompañan al nombre:
  isla de Todos Santos, península de Baja California.
• Los nombres de las ciencias y sus derivados, idiomas, artes:
  acuicultura, filosofía, ecología, inglés, pintura.
• Los nombres de las partes en que se divide una obra:
  volumen, tomo, capítulo, artículo, número, fracción, título.

Números

En el cuerpo del texto, las cifras de un solo dígito se escriben con letra; después del diez, se pueden usar números.

Las cifras cerradas pueden escribirse con letra o en forma mixta: tres mil pesos, 3 mil pesos. El propósito es evitar las formaciones con ceros: 2,000 000 personas.

Si la cantidad no es exacta, debe escribirse con letra:

Pedimos alrededor de diez mil pesos.

Los años se escriben con número. Cuando nos referimos a una década escribimos: los años ochenta o la década de los ochenta, nunca los años ochentas, los ochenta o 80's.

Nunca debemos empezar un párrafo con número:

28 estudiantes participaron...

Los 28 estudiantes participaron...

Los porcentajes no llevan artículo y no se pluralizan.

El 10% de los estudiantes asistió…

Asistió 10% de los estudiantes

Los números romanos irán en versalitas.

Adjetivos numerales

Los ordinales son undécimo, duodécimo y los partitivos onceavo, doceavo.

La doceava (partitivo) reunión

La duodécima (ordinal) reunión

Abreviaturas, siglas y acrónimos

La abreviatura representa una palabra por medio de una o varias de sus letras; generalmente llevan punto y van separadas por espacios. El uso de las abreviaturas está restringido a las fichas bibliográficas, libros técnicos, gráficas y estadísticas; no deben usarse en el cuerpo del texto.

Lic., etc., fig.

Las abreviaturas de medidas, términos físicos, químicos y matemáticos se ha constituido en símbolos, por lo que no llevan punto y no se pluralizan:

km, Cu, mb, Hz, NE

Las siglas están formadas por el conjunto de las letras iniciales de las palabras que forman el nombre propio de instituciones, empresas, asociaciones. No llevan punto ni espacio intermedios y pueden escribirse en versalitas:

UNAM, OEA, CICESE, cicese, oea

Debemos distinguirlas de las iniciales que llevan punto y espacio intermedios:

ONU (Organización de las Naciones Unidas), O.N.U. (Olga Núñez Uribe)

Si se usan más letras, no sólo la inicial, de las palabras que conforman un nombre, se forma un acrónimo:

Banamex, Pemex, Conacyt o banamex, pemex, conacyt

Algunos vocablos surgidos como siglas han pasado a ser nombres comunes y, por lo tanto, se escriben con minúscula:

láser, ovni, sida

Los grados irán abreviados cuando acompañen al nombre:

Dr., Dra., M. en C., Ing., Lic., Oc., LI, LAE, LCC, Fis., Biol.

(Si los títulos no están abreviados, se escriben con minúscula: licenciado Armando Contreras)

Las siglas no llevan punto entre las letras y concuerdan en género con la primera palabra:

el cicese, el conacyt, la unam

Explicaremos, entre paréntesis, el significado de las siglas y acrónimos la primera vez que se mencionan.
sat (Sistema de Atención Técnica) edcon (Educación Continua)

Las siglas y acrónimos no se pluralizan.

Las ong's, las it's

Las ong, las it